Sélectionnez la vignette de modèle préférée pour l`agrandir dans une fenêtre d`aperçu. Cliquez sur “créer” pour copier le modèle de facture dans un nouveau document Word. De nombreuses solutions de facturation sont disponibles, notamment des logiciels de facturation et des outils de création de factures en ligne. Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise, vous ne pouvez pas avoir besoin d`un progiciel de facture complète, mais vous voudrez toujours avoir une solution simple et pratique qui est également peu coûteuse. Voici les principaux avantages de l`utilisation de MS Word comme solution de facturation d`entreprise: Heureusement, Microsoft Word a facilité la prise de factures professionnelles et fonctionnelles gratuitement. Modifiez le modèle avec des commandes sur le ruban Word et le ruban outils de table. Par exemple, cliquez sur l`onglet «conception» du ruban outils de la table pour afficher les options dans le groupe Options de style de tableau ou styles de table. Le groupe styles de table comporte une galerie de tables de différentes couleurs. Souris sur une vignette pour prévisualiser l`effet sur le modèle, puis cliquez pour mettre à jour la couleur de votre facture. Avec MS Word, vous pouvez utiliser la fonction tables pour créer facilement une table avec des lignes et des colonnes qui peuvent être formatées selon les besoins. Dans la ligne supérieure, vous devez ajouter les rubriques suivantes: pour le courrier, imprimez le document Word et envoyez la facture par courrier avec l`adresse fournie.

Assurez-vous d`inclure les détails du client et les méthodes de paiement acceptées. Il s`agit d`une facture modèle standard où vous pouvez facilement ajouter les services rendus dans les champs appropriés (face Shot, Body Shot, etc). N`oubliez pas de taper sur votre propre logo de l`Agence de modélisation ainsi. Ce modèle est une version Microsoft Word de notre modèle de facture de base. Étant donné qu`il s`agit simplement d`un formulaire de facture formaté avec Microsoft Word, il ne calcule pas automatiquement le montant total de la facture pour vous. Si vous souhaitez cette fonctionnalité, s`il vous plaît télécharger la version Excel. Étant donné que MS Word n`a pas de fonction de calcul automatique sophistiquée, vous devrez calculer manuellement le sous-total et les totaux et insérer ces chiffres dans les cellules de tableau appropriées. Vous avez besoin d`envoyer une facture de Microsoft Word à votre client? Le processus est rapide et facile. Vous avez créé votre facture, et maintenant vous devez l`envoyer à votre client pour le paiement. À l`aide de MS Word, vous pouvez enregistrer la facture en tant que fichier PDF, puis l`attacher à un e-mail avant l`envoi. Un des avantages du format PDF est que le client pourra l`ouvrir et le visionner facilement dans n`importe quel navigateur. Deuxièmement, les documents PDF sont sécurisés et sont «en lecture seule», ce qui signifie qu`ils ne peuvent pas être modifiés une fois envoyés.

Les modèles de facture de Microsoft peuvent être personnalisés avec les outils d`édition de Word. Le modèle de facture Word exemple définit l`exemple pour les factures professionnelles. Pas besoin de s`inquiéter de la façon de facturer vos clients. Il suffit de télécharger, personnaliser et envoyer. Obtenez le modèle ici. Lors de la création de votre propre facture, vous devez d`abord ouvrir un document Word vierge. Vous devez ensuite ajouter les sections suivantes: Pourquoi utiliser Microsoft Word pour envoyer des factures? Il y a plusieurs raisons. L`utilisation du modèle de facture Word gratuit est la suivante: la date d`émission de la facture et la date d`échéance du paiement doivent être affichées près du haut du document, généralement directement sous l`en-tête.